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- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Gutschriften
- Vorbereitung und Abwicklung nationaler und internationaler Warensendungen
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
- Organisation und Koordination termingerechter Lieferungen
- Kommunikation mit Speditionen, Paketdienstleistern und internen Fachabteilungen
- Bearbeitung von Versand- und Kundenanfragen
- Pflege von Stammdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Faktura und Versand
- Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und zugleich innovativen Trauringunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Faktura, Versand oder Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im ERP-System abas sind von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
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