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- Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und übernimmst die Protokollführung in Geschäftsführungssitzungen.
- Dokumenten- & Vertragsmanagement: Du bereitest Verträge und Unterlagen vor, verwaltest sie zentral und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Kommunikation & Reporting: Du unterstützt bei der Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Patentanwälten sowie im Berichtswesen der Geschäftsführung.
- Versicherungs- & Risikomanagement: Du bearbeitest Schadensmeldungen, stimmst Dich mit Versicherern ab und unterstützt bei der laufenden Verwaltung.
- Operative Unterstützung: Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei – von der schnellen Recherche bis zur professionellen Entscheidungsvorlage.
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst eigenständig die Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Dinge voranzubringen.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
- Du gehst flexibel und lösungsorientiert mit neuen Aufgaben um.
- Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel & Word), bist digitalaffin und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
- Tabellen, Auswertungen und Reports sind für Dich kein Problem.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen.
- Du bist diskret, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
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